ISO 50001’de zorunlu olarak istenen doküman ve kayıtlar

Yönetim sistemlerinin kurulumunda her prosesi dokümante etmek zorunda değilsiniz denilse de sistemin ayakta durabilmesi ve kontrol altında tutulabilmesi için dokümante edilmesi elzem olan noktalar çoğunluktadır. Aynı durum kayıtlar içinde geçerlidir. Unutmayın ölçemediğiniz bir şeyi iyileştiremezsiniz.

1) Hangi Dokümanlar Zorunlu Olarak İstenmektedir ?

 

Zorunlu Dokümanlar

ISO 50001:2011 Madde

Enerji Yönetim Sisteminin Sınırları ve Kapsamı Madde 4.1.b
Enerji Politikası Madde 4.3.g
Enerji Planlama Prosesi Madde 4.4.1
Enerji Gözden Geçirme için Kullanılan Metodoloji ve Kriteri Madde 4.4.3
Enerji Amaçları ve Hedefleri Madde 4.4.6
Hedeflere ulaşmak için oluşturulan Aksiyon Planları Madde 4.4.6
Dış İletişim Kararı Madde 4.5.3

 2) Hangi Kayıtlar Zorunlu Olarak İstenmektedir ?

 

Zorunlu Kayıtlar

ISO 50001:2011 Madde

Enerji Gözden Geçirme Kayıtları Madde 4.4.3
Enerji Performansının İyileştirilmesi Fırsatlarının Kayıtları Madde 4.4.3
Enerji Baseline (Referans Noktası) Madde 4.4.4
Enerji Performans Göstergesi Madde 4.4.5
Yetkinlik, Eğitim, Farkındalık kayıtları Madde 4.5.2
Enerji performansı üzerinde etkisi olan ve yeni, modifiye ve renove edilmiş tesislerin, ekipmanların, sistemlerin ve proseslerin tasarım faaliyetlerinin kayıtları Madde 4.5.6
Anahtar karakteristiklerin izleme ve ölçme kayıtları Madde 4.6.1
Enerji Performans ve Kalibrasyon kayıtları Madde 4.6.1
Yasal şartlara uyum kayıtları  Madde 4.6.2
İç tetkik kayıtları Madde 4.6.3
Uygunsuzluklar, Düzeltici ve Önleyici Faaliyet kayıtları Madde 4.6.4
Yönetim Gözden Geçirme kayıtları Madde 4.7.1

3) Zorunlu Olmayan Ancak Genellikle Oluşturulan Dokümanlar

 

Zorunlu Olmayan Dokümanlar

ISO 50001:2011 Madde

Yetkinlik, Eğitim ve Farkındalık Prosedürü Madde 4.5.2
Doküman Kontrol Prosedürü Madde 4.5.4.2
Operayonel kontrol Prosedürü Madde 4.5.5
Enerji Hizmeti, ürünü, ekipmanı satın alma Madde 4.5.7
İç Tetkik Prosedürü Madde 4.6.3
Uygunsuzluk, düzeltme, düzeltici ve önleyici faaliyet prosedürü Madde 4.6.4
Yönetim Gözden Geçirme Prosedürü Madde 4.7

ISO 50001 her bir prosedür veya prosesinizi dokümante etmenizi istemese de yönetim sisteminizin etkili olarak işletildiğini gösterebilmek için bazı prosedürlerin, proseslerin dokümante edilmesi ve bazı kayıtlarında tutulması kaçınılmazdır. Yukarda en son tabloda belirtilen dokümanların oluşturulması zorunlu olmasa da tavsiyem bu dokümanları da oluşturmayı tercih etmenizdir. Kuruluşunuzda herhangi bir prosesin veya prosedürün her zaman aynı şekilde uygulanacağına dair şüpheleriniz varsa bunu dokümante etmeyi düşünmelisiniz. Böylelikle yönetim sisteminin tutarlılığı güvence altına almış olursunuz.

Paylaş:

Mustafa Kurt

Bu yazıyla ilgili sen ne düşünüyorsun?