Günün sonunda yorgun düşmemizin sebebi her zaman fazla iş değildir. Çoğu zaman mesele, zihnimizde açık kalan işlerdir: dönülmemiş mesajlar, ertelenen konuşmalar, netleşmemiş kararlar, sonra bakarım listeleri. Bunlar görünmez şekilde arka planda çalışır, tıpkı telefonunda kapatmayı unuttuğun uygulamalar gibi. Enerjiyi çekerler, odağı dağıtırlar ve gün bittiğinde hiçbir şey yapmamışım gibi hissettirirler. Bu yazı, tam da bu hisse çare olsun diye var: açık döngüleri kapatmanın pratik yolu, daha hızlı ama yeterince iyi karar verme ve basit ritüellerle ivme kurma.
Neden yeterince hızlı karar
Hiçbirimiz tüm veriye ulaşamayacağız. Mükemmel an, mükemmel veri, mükemmel şartlar gelmiyor. Bu yüzden karar için yüzde 40 ila 70 arası bilgi çoğu durumda yeterlidir. Geri kalanı hareket ettikçe netleşir. Bekledikçe belirsizlik büyür, tek bir adım attığında ise sis dağılır. Küçük bir örnek: yapılacak uzun bir yazın var. Başlık, kurgulama, görseller gibi her şeyi düşünmek yerine 15 dakikalık bir taslak oturumu başlat. İlk paragraf kötü de olsa yaz. Aksiyon aldığında zihnin hızla netleşir.
Beş saniye kuralı ile mikroadım
Tereddüt anında zihin sonra demeye çok hevesli. Tam o anda beşten geriye say ve tek bir mikroadımı başlat. Dosyayı açmak, ilk cümleyi yazmak, bir kişiye yarın 15 00 uygun mu demek. Bu kadar. Mikroadımın sihri şurada başlamak, devamı için gereken psikolojik eşiği düşürür. Devam etmek her zaman başlamaktan daha kolaydır.
30 dakikalık açık döngü kapanış protokolü
Birinci adım; “zihin boşaltma”. Beş dakika aklında açık kalan her şeyi madde madde yaz. Mesaj, arama, küçük karar, fatura, dosya hepsi listeye. İkinci adım; “sınıflandırma”. On dakika dört kutu kullan iki dakikada yapılır, delege edilir, planlanır, vazgeçilir. İki dakikalıklar için düşünme, hemen yap. Delege edilecekleri tek bir mesajda topla ve gönder. Planlanacaklar için takvimde somut bir saat seç. Vazgeçtiklerinin yanına bilinçli iptal notu düş. Üçüncü adım; “icra”. On beş dakika iki dakikalıkları arka arkaya bitir, delege mesajını gönder, takvim girişlerini aç. Sonra listeyi güncelle ve o görünür ilerlemenin hissini yakala.
Disiplin ve ritüellerle ivme
Disiplin kocaman bir kelime gibi görünse de aslında küçük ve tutarlı hareketlerin toplamı. Her sabah tek bir cümleyle bugünün tek kritik sonucunu yaz. Akşam tek bir cümleyle bugünün tek kazanımını not et. Zaman kutulama yap, önemli işler için takviminde korumalı bloklar aç. E posta ve mesajlar için ayrı, kısa pencereler ayır. Sürtünmeyi azalt, yazı şablonun tek tıkta hazır olsun, bir toplantıdan önce beş dakikalık mini hazırlık notu standardın haline gelsin, spor çantan kapının yanında dursun. Bu küçük eşik davranışlar, ertesi güne devreden tereddütleri ciddi biçimde azaltır.
E posta ve bildirimlerde etki odaklı yaklaşım
Bildirimleri toplu aralıklara topla ki zihin sürekli bölünmesin. Kendi cevap pencereni belirle ve paydaşlarına net söyle, örneğin günde iki kez bakıyorum, öğlen ve gün sonunda. Gönderdiğin her mesaj bir döngüyü kapatsın net öneri, net karar, net sonraki adım. Kimse cevap hız rekorunu hatırlamaz, hatırlanan sözünü tutmak ve işin kalitesidir.
Bugün ne yapalım
Bir açık döngünü hemen kapat. Bir mesaj, bir randevu veya bir karar. Yarın için 90 dakikalık tek kritik iş bloğunu takviminde ayır. Sonra o süre gelince kapıyı kapat, bildirimleri sustur ve sadece ona bak. Küçük zaferler ivme üretiyor. İvme psikolojiktir, hissettikçe istemeden büyütürsün.
Kısacası
Netlik çoğu zaman eylemin yan ürünüdür. Bekledikçe büyüyen belirsizliği, küçük ama kararlı adımlarla dağıtabilirsin. Açık döngüler kapanır, odak genişler, enerji geri döner. Bugün tek bir döngüyü kapat, yarın bu hissi büyüt.
İlk yorum yapan siz olun